SECRETARIA GENERAL




Es el órgano de apoyo directo a la Alta Dirección encargado de programar, dirigir, ejecutar y coordinar las acciones administrativas al Consejo Municipal y de Alcaldía, conforme a la normatividad vigente. Está a cargo de un Funcionario, denominado Secretario General, quien depende del Alcalde y del Consejo Municipal.




Funciones y Atribuciones:

Asistir y apoyar al Consejo Municipal y a las comisiones en sus sesiones, administrando cronogramas, actas, asistencias y dando forma final a los Acuerdos, Resoluciones, Decretos y Ordenanzas. Desempeñar las funciones de Secretaria del Consejo Municipal. Llevar las actas de las sesiones del Consejo y suscribirlas con el Alcalde y Regidores que asistieron a la sesión. Tramitar y suscribir el Despacho del Consejo Municipal. Informar sobre los pedidos y solicitudes que formulen los Regidores, o que remitirá a la Gerencia Municipal para su atención. Cautelar, y centralizar, revisar, sistematizar y procesar la tramitación y archivo de las comunicaciones, expedientes y demás documentos provenientes de los diferentes organismos y dependencias internas y externas. Verificar el cumplimiento de las normas nacionales y municipales que regulan la tramitación documentaria y el archivo municipal. Organizar y archivar las actas y llevar la correspondencia del Consejo. Elaborar los proyectos de las normas municipales y formalizarlas luego de su aprobación por el Consejo y llevar los libros de registro. Prestar apoyo a las comisiones de Regidores en aspectos relacionados a su función. Tramitar y suscribir por delegación el despacho del Consejo Municipal y de la Alcaldía. Llevar los libros de actas de asambleas populares, cabildos abiertos, audiencias públicas y otros convocados por la Municipalidad (CCL).